Zaštita osjetljivih dokumenata je gorući problem u današnjem svijetu pa se većina organizacija pokušava zaštiti od neovlaštenog pristupa osjetljivim dokumentima. Kriptiranje, ograničavanje pristupa i zaštita dokumenata iza vatrozida neke su od uobičajenih tehnika zaštite osjetljivih informacija. Uz takve metode koristi se i digitalno potpisivanje dokumenata i digitalni vodeni žigovi.

​

Zašto štititi dokumente?

​

Veliki broj dokumenata neke organizacije predstavlja neku vrstu intelektualnog vlasništva i poslovnu tajnu te zahtijeva najveću moguću razinu nadzora i zaštite pristupu dokumentu, kao i raspolaganja njegovim sadržajem. U današnjem poslovnom okruženju očekuje se da je moguće zaštititi dokumente od neovlaštenog pristupa, iskorištavanja ranjivosti alata za čitanje dokumenata te od neprimjerene upotrebe. Organizacije koje posjeduju dokumente s važnim i povjerljivim informacijama, posebnu pažnju poklanjaju sljedećim aspektima sigurnosti:

• tajnost–podaci u dokument smiju biti pristupačni samo ovlaštenim korisnicima,

• tajnost–podaci u dokument smiju,

• tajnost–podaci u dokument smiju biti pristupačni samo ovlaštenim korisnicima,

• autentičnost – jednoznačno prepoznavanje ovlaštenih korisnika,

• odgovornost - praćenje pristupa i izmjena,

• integritet - upozorenje je li dokument bio mijenjan,

• izvornost - provjera izvora dokumenta.

• Kriptiranje je dobar način sprječavanja neovlaštene osobe od pregledavanja sadržaja osjetljivog dokumenta. Ali kada se dokument dekriptira tajnim ključem, ovlaštena osoba loših namjera može spremiti, kopirati, ispisati ili proslijediti dokument. Efikasna zaštita ne primjenjuje samo jedno rješenje, već kombinaciju više metoda zaštite.